Brief van toernooivoorzitter Pim aan alle leden

Toernooivoorzitter Pim Staals heeft een brief geschreven met de laatste ontwikkelingen voor het Ledûb Volleybal Festival. Hij deelt ook belangrijke info voor de vrijwilligers, zo moet iedereen minimaal twee taken uitvoeren en kan iedereen helpen met het zoeken voor sponsoren. Lees snel verder!

Beste leden,

Over ruim een maand wordt alweer het startschot gegeven voor de 49e editie van het Ledûb Volleybal Festival. Voor mij persoonlijk altijd één van de mooiste weekenden van het jaar. Gelukkig niet alleen voor mij. Ook vele inwoners uit Cranendonck en andere sportliefhebbers uit binnen- en buitenland zetten het Ledûb Volleybal Festival al maanden van te voren in hun agenda.

De voortekenen zien er in ieder geval veelbelovend uit. Op het moment van schrijven is het 8 mei en is het nog 39 dagen voordat het festival begint. 136 teams hebben zich reeds ingeschreven (ter vergelijking: vorig jaar hadden we 39 dagen voor het festival ‘pas’ 99 inschrijvingen) en de toernooicommissie en overige vrijwilligers zijn achter de schermen druk bezig om er weer minstens net zo’n feest van te maken als vorig jaar.

Als nieuwe toernooivoorzitter ben ik in ieder geval onder de indruk in wat voor geoliede en, niet onbelangrijk, gezellige commissie ik ben terechtgekomen. En hoe goed we ook ons best doen, we kunnen dit niet alleen. Sterker nog: we kunnen zeker nog mensen gebruiken die zich, buiten de vaste taken tijdens het toernooi om, in willen zetten voor de club. Denk aan:

  • Opbouw: op zaterdag 8 juni beginnen we met de opbouw van het evenemententerrein en zullen vanaf dat moment dagelijks (zondag 9 juni uitgezonderd) bezig zijn met de opbouw. Aangezien er iets meer moet gebeuren dan enkel het opzetten van een partytentje en paar kratjes frisdrank, zou het zeer fijn zijn als mensen vanaf 8 juni mee willen helpen met de opbouw van het toernooi. ’s Avonds zijn er altijd mensen van de organisatie aanwezig en vooraf aanmelden hoeft niet. Er is werk genoeg.

  • Afbreken: op maandag 17 en dinsdag 18 juni breken we alles af. Ook dan zou het super fijn zijn als we kunnen rekenen op een aantal extra helpende handjes.

  • PR: er hebben zich al veel teams ingeschreven, maar ik ben ervan overtuigd dat er nog meerdere teams zich in gaan schrijven als we ze benaderen. Dat kan via social media, maar we maken het meest kans als we dat persoonlijk doen. Denk aan je collega’s, vrienden, familie, etc. Ook al doen er jaarlijks veel mensen mee, weet ik zeker dat sommigen nog niet bekend zijn met ons toernooi. Tot slot is het natuurlijk fijn als je een poster ophangt. De leden van de toernooicommissie hebben in ieder geval nog genoeg posters thuis liggen.

  • Sponsoring: Met 200 deelnemende teams en dagelijks ruim 2000 bezoekers liggen er voor bedrijven interessante sponsormogelijkheden. Deze mogelijkheden worden momenteel deels benut. Met andere woorden: er liggen nog voldoende kansen om meer inkomsten voor de club te genereren. Zie de bijlage voor de sponsorbrochure en wellicht heb je interesse om het toernooi te ondersteunen. Ken je iemand, bijvoorbeeld je werkgever, stimuleer ze dan zeker om ons festival te sponsoren of laat het ons weten!

Zoals jullie wellicht ook hebben gelezen, zijn we nog steeds op zoek naar een security manager en een financieel manager. De voornaamste taak van de security manager is dat deze persoon tijdens het festival de contacten onderhoudt met de beveiliging (’s avonds). Spannend is het niet, wel noodzakelijk. De taak van de financieel manager spreekt denk ik voor zich. Voor beide vacatures geldt tevens dat je toe mag treden tot de toernooicommissie. Ken je iemand of heb je interesse? Laat het me weten!

Rondom de planning loopt alles voorspoedig. Het zou fijn zijn als de leden die zich nog niet hebben ingepland, dit zo spoedig mogelijk doen. Dit wordt ook (moreel) verwacht voor de leden die zich gaan uitschrijven. Voor leden die zich wél hebben ingepland, zou ik willen vragen om goed te kijken of zij zich voor minstens 2 taken hebben ingepland EN die een minimale tijdsbelasting vergen van 8 uur. Sommige leden hebben zich immers maar voor 1 taak ingepland of hebben 2 taken gekozen waarbij de tijdsbelasting minder dan 8 uur is.

Uiteraard is het ook mogelijk om méér te doen dan het minimale (heel graag zelfs). Het is namelijk een heel karwei om de planning rond te krijgen en net als andere jaren zijn we nog steeds op zoek naar vrijwilligers. Ook wat dat betreft: kijk eens rond in je vrienden- en/of familiekring. Vooral voor de bardiensten ’s avonds bij het buitenpodium (Flavourz stage) en bij de leeftijdscontrole kunnen we nog verschillende mensen gebruiken.

Kortom: de festivalkoorts stijgt en ik hoop écht dat we dit ‘virus’ aan de hele club kunnen overbrengen. Naast het feit dat het festival de levensader van de club is, is het altijd super leuk om samen met je teamgenoten of vrienden iets terug te kunnen doen voor de club.

Op naar een fantastisch toernooi!

Pim Staals

Downloads:

Nieuws overzicht